Política de Privacidad Hosted Program

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL HOSTED PROGRAM

Política de Privacidad Hosted Program (English)

Si usted ha recibido una invitación o desea inscribirse al Hosted Program esta información es de su interés:

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

2. ¿En qué momento recogemos sus datos personales?

A través del formulario de solicitud de inscripción: la solicitud de inscripción se realiza desde la página web del evento a través de un formulario de inscripción que debe completar el interesado con los datos solicitados y adjuntar la información requerida si es el caso. Al completar este formulario pedimos también autorización para el envío de comunicaciones comerciales.

Siempre que la inscripción requiera de pago, el proceso de pago está redirigido a un tercero lo que supone que NEBEXT no tendrá acceso a sus datos bancarios, únicamente recibiremos confirmación de que se ha realizado el pago.

En contactos posteriores a la solicitud de inscripción: si es necesario se podrá contactar con el inscrito para solicitar información adicional o alguna aclaración sobre la información facilitada en la solicitud.

Durante el evento: es posible que durante el evento interactúes con nosotros y nos facilites información adicional. Al acreditarte en los diferentes actos recogeremos información sobre tu asistencia y participación en el evento.

Consultas quejas y reclamaciones: desde la web ponemos a disposición diferentes canales para contactar con nosotros a los que puedes dirigirte en caso de tener alguna consulta adicional, queja o reclamación, si se da el caso recopilaremos los datos necesarios para resolver tu consulta o gestionar tu reclamación.

Al registrarte a nuestra newsletter: cuando te registras para recibir nuestra newsletter.

Mediante Cookies: la web instala cookies que recogen información sobre la navegación, le recomendamos que lea la política de cookies para tener toda la información al respecto.

3. Finalidades y legitimación para el uso de sus datos

El siguiente cuadro muestra las finalidades para las que podemos usar la información personal que nos proporciona y las ponemos en relación con la base de legitimación que nos permite realizar el tratamiento:

4. Captación y uso de imágenes durante el evento

Debe saber que Nebext, con la finalidad de promocionar los eventos y actividades en los que colabora, podrá captar imágenes y/o videos de los participantes en el evento, esta captación puede realizarla Nebext, directamente o mediante terceros contratados. Este tratamiento de datos se hará en base al interés legítimo. Las captaciones podrán ser publicadas en Internet, el sitio web de Nebext o del evento, en páginas de redes sociales, revistas y publicaciones.

Dicha actividad no le confiere derecho de remuneración o beneficio alguno a los sujetos que ocasionalmente puedan aparecer en las captaciones.

5. Uso de la acreditación

Cuando se formaliza la inscripción, se facilita al participante una acreditación con un código QR. Este QR le acreditará como participante y le permitirá el acceso a las instalaciones.

Como función adicional podrá utilizar este QR como substituto a la tarjeta de presentación, cuando visite un Stand de su interés. Los expositores a los que usted permita escanear su acreditación recibirán información básica sobre usted, concretamente: Nombre, apellidos, datos de contacto, empresa para la que trabaja y cargo que ocupa.

Algunos de los actos programados permiten a los asistentes que así lo deseen, facilitar los datos a las entidades que ofrecen o participan en el acto en cuestión, expositores, patrocinadores y/o ponentes (en adelante “Partners”), para esto, basta con que el asistente se acredite mediante el QR cuando acceda a la conferencia. La acreditación en todo caso será voluntaria y no es un requisito para acceder a la conferencia. Los Partners a los que usted decida ceder sus datos, podrán tratarlos para contactar con usted y enviarle comunicaciones comerciales, el tratamiento de datos que realicen los Partners se regirá por la política de privacidad de cada uno de ellos, no siendo Nebext responsable del tratamiento de datos que realicen.

Le recordamos que, a través de la web del evento, usted podrá acceder a la información vinculada a su acreditación y actualizarla con los datos correctos.

6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Sus datos serán tratados durante el periodo de tiempo que dure la tramitación de la invitación Hosted Program y hasta la finalización de la relación. Finalizada la relación, los datos se conservarán bloqueados durante el plazo determinado legalmente para la defensa ante posibles reclamaciones y para cumplir con las obligaciones legales que puedan haberse generado.

7. ¿A qué destinatarios se pueden comunicar sus datos?

Está previsto que sus datos personales sean tratados por la agencia de viajes que tramita la invitación y que sean cedidos a las empresas de transporte y alojamiento necesarias para prestar el servicio vinculado a la invitación Hosted Program.

Nebext facilitará datos básicos sobre la aceptación o no de la invitación al Partner propietario de la invitación.

Se podrán ceder sus datos personales a Partners del evento siempre que usted autorice expresamente esta cesión de datos.

Como se explica en el apartado Uso de la acreditación, cuando el participante autoriza a un Partner a escanear el código QR de la acreditación Nebext facilitará al Partner concreto, los datos de contacto básicos que se contienen en una tarjeta de visita.

Sus datos personales también podrán comunicarse a las administraciones públicas cuando esto sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita datos personales?

Si tratamos sus datos debe saber que sus derechos son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a Nebext si está tratando sus datos y acceder a los mismos.
• Derecho a solicitar su rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
• Derecho a solicitar la supresión de sus datos.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento: Nebext dejará de tratar los datos personales, con la excepción que deban seguir tratándose por motivos previstos en la normativa.
• Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el usuario quiera que sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, Nebext le facilitará el trasvase de sus datos al nuevo responsable.
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.

En Nebext tratamos datos en base al consentimiento y debe saber que tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente a la retirada.

Para ejercer sus derechos debe contactar con nosotros enviando un email a [email protected] o por escrito a la dirección postal que consta en este documento.

Siempre que lo considere oportuno podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos https://www.aepd.es/

Recuerde que es el responsable de los datos que nos facilita, por eso, sus datos deben ser veraces, exactos y debe mantenerlos actualizados.

9. Datos de menores de edad

Las invitaciones Hosted Program están dirigidas a profesionales mayores de edad. En cualquier caso, si los padres, madres o representantes legales consideran que sus hijos o tutelados nos han remitido datos personales, les rogamos que contacten con nosotros enviando un email a [email protected]

10. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Si se ha inscrito al Hosted Program los datos que trataremos serán los que usted nos proporcione. El solicitante debe facilitar siempre información propia veraz y actualizar sus datos personales en la medida en que sufran cambios, puesto que debemos disponer de su información actual.

Si usted ha recibido una invitación remitida por Nebext, debe saber los datos de contacto para este envío, los ha proporcionado a Nebext el Partner o Expositor que le ofrece la posibilidad de utilizar la invitación. Este Partner o Expositor debe haberle informado previamente de esta comunicación de datos.

El usuario no deberá incluir datos personales de terceros sin haber obtenido su consentimiento previo y haberles informado de la presente política de privacidad, siendo el usuario el único responsable de la licitud de los datos que haya facilitado.

11. Transferencia internacional de datos

Podremos transferir su información personal a un país fuera del Espacio Económico Europeo (E.E.E.) cuando se transfieran sus datos a Partners extranjeros o cuando el tratamiento lo realicen ciertos proveedores de servicios. Dichas transferencias se realizan siempre asegurándonos disponer de una adecuada protección de los datos personales mediante la utilización de las salvaguardas permitidas por la normativa, como el uso de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

12. Modificaciones

Solo utilizaremos sus datos personales según lo establecido en este documento que está en vigor en el momento en que recabamos su información. En el caso de que Nebext lleve a cabo una modificación sobre el tratamiento de sus datos le informará oportunamente.

Fecha actualización: 13 de marzo de 2024