POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA DELEGADOS EN EVENTOS

Si estás pensando en suscribirte a un evento organizado por Next Business Exhibitions S.L., en adelante NEBEXT, esta información te resultará de interés:

¿Quién es el responsable de los datos?

Nombre: Next Business Exhibitions S.L.

CIF: B87396818

Dirección postal: Poeta Joan Maragall, 23, Planta 1a – 28020 Madrid (España)

Correo electrónico: [email protected]

¿Cuándo recopilamos tus datos personales?

A través del formulario de solicitud de registro: la solicitud de registro se realiza desde el sitio web del evento mediante un formulario que debe completar el interesado con los datos solicitados, adjuntando la información necesaria, si corresponde. Al completar este formulario, también solicitamos permiso para enviar comunicaciones comerciales.

Si el registro requiere pago, el proceso de pago se redirige a un tercero, lo que significa que NEBEXT no tendrá acceso a los detalles de tu tarjeta bancaria, solo recibiremos la confirmación de que se ha realizado el pago.

En contactos post-solicitud: si es necesario, el solicitante puede ser contactado para obtener información adicional o aclarar la información proporcionada en la solicitud.

Durante el evento: durante el evento, puedes interactuar con nosotros y proporcionarnos información adicional. Recopilaremos información sobre tu asistencia y participación en el evento cuando te acreditemos en los diferentes actos.

Quejas y reclamaciones: desde la web proporcionamos diferentes canales para contactarnos a los cuales puedes dirigirte en caso de tener preguntas adicionales, quejas o reclamaciones; si es necesario, recopilaremos los datos necesarios para resolver tu pregunta o gestionar tu reclamación.

Registro en nuestro boletín: cuando te registras para recibir nuestro boletín.

A través de las cookies: la web instala cookies que recopilan información sobre la navegación. Recomendamos que leas la política de cookies para tener toda la información al respecto.

Propósitos y legalidad para el procesamiento de tus datos La siguiente tabla muestra los propósitos para los cuales podemos usar la información personal que nos proporcionas y los relacionamos con las bases legales que nos permiten llevar a cabo el procesamiento:

4.  Captura y uso de imágenes durante el evento

Debes saber que Nebext, con el fin de promocionar los eventos y actividades en los que colabora, puede capturar imágenes y/o videos de los participantes en el evento, esta captura puede ser realizada por Nebext, directamente o a través de terceros contratados. Este procesamiento de datos se realizará sobre la base de interés legítimo. Las capturas pueden publicarse en Internet, el sitio web de Nebext o del evento, en páginas de redes sociales, revistas y publicaciones.

Esta actividad no otorga ningún derecho de remuneración o beneficio a las personas que ocasionalmente aparezcan en las capturas.

5.  Uso de la credencial

Cuando se formaliza el registro, al participante se le proporciona una credencial con un código QR. Este código QR te acreditará como participante y te permitirá acceder a las instalaciones.

Como función adicional, puedes utilizar este código QR como sustituto de una tarjeta de presentación al visitar un stand de tu interés. Los expositores a los que les permitas escanear tu credencial recibirán información básica sobre ti, a saber: nombre, apellidos, detalles de contacto, empresa para la que trabajas y puesto que ocupas.

Algunos de los eventos programados permiten a los asistentes que así lo deseen proporcionar datos a las entidades que ofrecen o participan en el evento en cuestión, expositores, patrocinadores y/o ponentes (en adelante, “Socios”), para ello, es suficiente que el asistente sea acreditado con el código QR al acceder a la conferencia. La acreditación será voluntaria y no es un requisito para acceder a la conferencia. Los Socios a los que decidas transferir tus datos pueden utilizarlos para contactarte y enviarte comunicaciones comerciales; el procesamiento de datos realizado por los Socios se regirá por la política de privacidad de cada uno de ellos, y Nebext no será responsable del procesamiento de datos llevado a cabo.

Te recordamos que, a través del sitio web del evento, podrás acceder a la información relacionada con tu credencial y actualizarla con los datos correctos.

6.  Aceptación de la invitación

Nebext proporciona a sus Socios invitaciones para el evento en el que participan o colaboran. Cada Socio distribuirá las invitaciones de su propiedad según considere o proporcionará a Nebext los datos de contacto de los invitados para que sea Nebext quien las envíe.

El uso de la invitación por parte del interesado es una aceptación para que Nebext proceda a comunicar sus datos personales al Socio que es propietario de la invitación.

En particular, se transferirán los siguientes datos: nombre, apellidos, detalles de contacto, empresa para la que trabajan y puesto que ocupan. Estos detalles serán los que aparezcan en su formulario de registro.

Tus datos serán utilizados por el Socio propietario de la invitación para dar seguimiento a las invitaciones y llevar a cabo acciones de refuerzo para fomentar el uso de las invitaciones.

Nebext no es responsable del procesamiento de datos realizado por los Socios, que se regirá por las políticas de privacidad de cada uno de ellos.

7.  ¿Cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?

Tus datos se procesarán durante el proceso de registro. Una vez confirmado el registro, se procesarán hasta el final del evento.

Los datos relacionados con el pago del registro se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones fiscales.

Si tenemos tu autorización para enviarte comunicaciones, conservaremos tus datos hasta que expreses tu deseo de dejar de recibir estas comunicaciones o hasta que hayan transcurrido 3 años desde tu última interacción con nosotros. Te recordamos que todos los boletines y comunicaciones comerciales tienen un enlace que te permite darte de baja con un simple clic.

En cualquiera de las situaciones anteriores, al final de estos periodos, los datos se conservarán bloqueados durante el periodo legalmente determinado para la defensa contra posibles reclamaciones y para cumplir con las obligaciones legales que puedan haber surgido.

8.  ¿A qué destinatarios se pueden comunicar tus datos?

Tu información personal será procesada por el personal de Nebext. Solo se pretende comunicar a las administraciones públicas para el cumplimiento de obligaciones legales.

Cuando un participante se registra utilizando el código de invitación