Medidas de seguridad e higiene

NEBEXT – NEXT BUSINESS EXHIBITIONS SL como organizador de DES – Digital Enterprise Show junto con FYCMA (recinto certificado por AENOR frente al COVID-19, certificado de compromiso contra COVID-19 por la Junta de Andalucia y acreditado por la WTTC (World Travel & Tourism Council) nos hemos encargado de preparar una edición de acuerdo con las recomendaciones de las autoridades sanitarias, el Ministerio de Sanidad, la OMS y, en colaboración con la UFI (Unión Internacional de Ferias). El marco de las siguientes recomendaciones nos proporcionará a todos un entorno seguro para que tú solo tengas que preocuparte de hacer negocios.

Estas son las etapas que desarrollaremos en DES y nuestras recomendaciones en materia de salud y seguridad. Medidas actualizadas a 30 de mayo de 2022, sujetas a cambios según evolucionen las recomendaciones de las autoridades sanitarias.

1. Antes del evento

1. Registro y obtención de la acreditación exclusivamente ONLINE. TRAERLA IMPRESA DE CASA.
2. Descárgate la app del evento en tu móvil para acceder a todo el programa de conferencias y actividades e información general del evento.
3. Planifica la visita a los stands a través de la app oficial.
4. Si eres expositor, infórmate bien de las normas de montaje y seguridad que tenemos publicadas en el área del expositor.
5. Formación específica de las medidas de seguridad e higiene para todo el personal de la organización

2. Accesos, entradas y salidas

1. Recomendamos el uso de mascarilla durante tu visita al recinto
2. Disponemos de puntos de distribución de mascarillas para los visitantes que no posean en accesos.
3. En el caso de querer realizar tu acreditación onsite, únicamente estará permitido el pago a través de dispositivos electrónicos.
4. Puertas de acceso abiertas y automáticas, sin necesidad de tocarlas manualmente.
5. Señalización de recomendaciones de higiene y seguridad para todos los visitantes.
6. Sistema de control de temperatura a todos los visitantes con prohibición de acceso a las personas con temperatura superior a 37,5º (según indicaciones de la OMS)
7. Dispensadores de gel hidroalcohólicos disponibles.
8. Recogida y gestión de guantes, mascarillas y materiales desechables.

3. En la zona expositiva

1. Control de aforo permanentemente según normativa vigente de distanciamiento social.
2. Notificaciones vía app sobre recomendaciones y actividades.
3. Señalización específica con recomendaciones de higiene y seguridad.
4. Dispensadores de gel hidroalcohólicos disponibles y distribuidos en toda el área.
5. Personal dedicado a la gestión de flujos de visitantes.
6. Intercambio de datos profesionales a través de tecnología contactless.
7. Limpieza y desinfección de zonas comunes permanente.
8. Constante limpieza e higienización de aseos.

4. Auditorios

1. Control de aforos según capacidades de cada auditorio.
2. Estandarización de medidas de seguridad e higiene para todos los ponentes y técnicos de los auditorios.
3. Formación específica de las medidas de seguridad e higiene para todo el personal de la organización.
4. Consulta la agenda actualizada y disponible en la app oficial del evento.
5. Disposición de puntos de distribución de mascarillas para los visitantes que no posean.
6. Dispensadores de gel hidroalcohólicos disponibles y distribuidos en toda el área.
7. Limpieza y desinfección de zonas comunes permanente

5. Recinto

1. Limpieza y desinfección de las zonas comunes del recinto permanentemente.
2. Gestión y recogida constante de residuos e higienización de sus contenedores.
3. Sistemas de ventilación y climatización constante con filtros higienizadores. Como parte de los protocolos queFYCMA está llevando a cabo para garantizar en sus instalaciones un entorno de higiene y seguridad, se han implementado las siguientes actuaciones para garantizar la calidad del aire y la higiene ambiental conforme al estudio de Atecyr (Asociación Técnica Española de Climatización y Refrigeración), que se ha basado en la información que la comunidad científica, así como las recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud: exceso de ventilación, eliminación de la recirculación del aire y sistemas de filtración.
4. Zona médica aislada a disposición de los participantes del evento.
5. Protocolo de coordinación con las autoridades sanitarias, cuerpos y fuerzas de seguridad del estado, recinto y la organización para hacer frente a cualquier incidencia.

6. Servicio de Restauración y Catering

1. Control de temperatura a todo el personal.
2. Utilización de guantes, mascarillas y material desechable de higiene.
3. Comidas y bebidas cocinadas, elaboradas y servidas según la normativa ICTE.
4. Pago contactless.
5. Zonas de mesas adaptadas a la normativa vigente de distanciamiento social.
6. Comida envasada individualmente en material de un solo uso.